THIẾT LẬP THÔNG SỐ TRANG IN TRONG EXCEL

Bạn làm việc với Microsoft Office, và tất nhiên đôi lúc bạn cần phải in các bảng tính, các bài báo cáo trên Excel ra bản giấy nhưng khi in lại gặp vấn về về việc hiệu chỉnh trang in sao cho vừa đẹp. Vậy thì trong bài viết sau, Vmax sẽ hướng dẫn các bạn các cách đơn giản thiết lập thông số bảng tính Excel trước khi in.

Thiết lập thông số cho trang in

1. Chiều của trang in:

Thông thường trong word chúng ta quen với việc in giấy dọc, tuy nhiên đối với excel bạn có thể sẽ phải chọn trang giấy theo chiều ngang để chứa hết được bảng tính của bạn.

Bạn làm như sau: Chọn tab Page Layout -> Orientation -> chọn chiều trang giấy.

- Portrait: trang dọc.

- Landscape: trang ngang.

Bạn click vào Landscape để chọn trang nằm ngang.

2. Canh lề trang in:

Bạn vào Page Layout -> Margins và chọn các kiểu canh lề được mặc định sẵn.

Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy các kiểu canh lề có sẵn không phù hợp với bảng tính bạn muốn in, bạn có thể tự thiết lập định dạng căn lề riêng như sau: Cũng trong Page Layout -> Margins, dưới cuối cùng bạn chọn Custom Margins…, một hộp thoại mới mở ra. Tại đây, bạn có thể canh lề trên-dưới-trái-phải tùy ý bản in mà bạn muốn.

3. Thiết lập khổ giấy

Tùy vào máy in của bạn có thể in được các khổ giấy nào (A3, A4, A5…theo tiêu chuẩn ISO hoặc khổ Letter, Legal… theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ).

Bạn vào Page Layout -> Size -> chọn khổ giấy mặc định có sẵn.

Nếu không có kiểu phù hợp, bạn chọn Page Layout -> Size -> More Paper Sizes để thiết lập khổ giấy khác.

4. Chọn vùng in (Set Print Area)

Các bạn chọn vùng cần in (bôi đen) sau đó chọn Page Layout -> Print Area -> Set Print Area. Máy sẽ biết được các vùng nào bạn muốn in, vùng còn lại sẽ không được in ra trong bản in.

5. Điều chỉnh tỉ lệ phóng to thu nhỏ của trang in

Ngoài ra, nếu bảng tính quá lớn không nằm trọn trong 1 trang giấy gây khó nhìn, bạn có thể thu nhỏ cả trang in cho đến khi cảm thấy vừa đủ, chữkhông quá nhỏ khi đọc và ngược lại.

Cách làm: Chọn Page Layout, trong phần Scale to Fit các bạn chỉnh sửa tỉ lệ trong Scale. Có thể thu nhỏ tài liệu xuống 10% và phóng to lên 400%.

"QC" Chuyên in hiflex quận bình thạnh
CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO SONG PHÁT
Địa chỉ : Số 307/7 Bình Quới, P.28, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline : 0908.837.032
Điện thoại: 0908.837.032
Mail : insongphat@gmail.com
Website: http://inkholon.com.vn
https://www.heytv.vn/