Mách nhỏ cách tiết kiệm giấy khi in hoặc photocopy
Một trong những dịch vụ phổ biến hiện nay chính là dịch vụ in ấn và photocopy. Đây là một dịch vụ hữu ích cho mọi người từ học sinh, sinh viên cho đến những người làm việc trong công sở. Thế nhưng, ứng dụng nhiều như vậy nhưng không phải ai cũng biết cách để in ấn, photocopy cho tiết kiệm nhất.
Để công việc kinh doanh được thuận lợi, hoặc phục vụ cho những học sinh sinh viên được thuận lợi thì người photocopy phải biết những cách để tiết kiệm giấy, tiết kiệm chi phí khi in ấn. Đây là một điều rất quan trọng, có nhiều cách để có thể tiết kiệm chi phí, tiết kiệm giấy khi in ấn, photocopy. Thế nhưng không phải là ai cũng biết điều đó.
Để tiết kiệm giấy và chi phí khi in ấn thì người thiết kế cần phải quan tâm đến nhiều yếu tố. Và đặc biệt, bạn cần phải lưu ý một điều, không chỉ là tiết kiệm chi phí mà bạn còn cần phải quan tâm đến yếu tố tạo ra hiệu quả cao khi sử dụng bảng hiệu quảng cáo. Có nhiều cách đơn giản cho các doanh nghiệp, văn phòng giảm việc sử dụng giấy và tiết kiệm chi tiêu hơn. Dưới đây là một số lưu ý để tiết kiệm giấy, tiết kiệm chi phí khi in ấn và photocopy cho doanh nghiệp của mình.
1. Suy nghĩ kỹ trước khi in
Trước khi in với số lượng lớn, bạn cần phải in thử một bản trước khi tiến hành in nhiều sản phẩm. Photocopy cũng vậy, bạn cần phải chú ý photocopy trước một bản demo để xem bản thiết kế, bản photocopy có vấn đề gì hay không, có bị lỗi hay không để tiết kiệm được giấy, tránh trường hợp in quá nhiều và bị lỗi một loạt. Đồng thời, bạn cũng cần phải xem xét đến số lượng bản in mà chúng ta cần. Đôi khi chúng ta lãng phí bởi in quá nhiều bản so với nhu cầu thực tế nhất. Và cũng phải xem xét cỡ chữ, cách bố trí trong bản in đã hợp lý chưa để có thể bố trí lại, tiết kiệm giấy và nhìn bắt mắt nhất.
2. Sử dụng giấy hiệu quả hơn
Việc sử dụng giấy hiệu quả không phải ai cũng biết cách. Đặc biệt, hiện nay có công nghệ in ấn photocopy 2 mặt, với những nội dung không thực sự đòi hỏi 1 mặt thì bạn có thể photocopy 2 mặt để tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp của mình. Với tính năng này có thể giúp bạn tiết kiệm được 50% chi phí giấy. Hoặc bạn có thể thay đổi cài đặt trong các ứng dụng máy tính như khoảng trống lề, khoảng cách giữa các hàng, cỡ chữ... để sử dụng được nhiều chữ hơn trên một trang giấy.
3. Sử dụng máy photocopy, máy in đúng cách
Việc sử dụng máy photocopy và máy in đúng cách giúp cho hiệu quả khi photocopy và khi in được cao hơn. Bạn cần phải tránh những lỗi kẹt giấy, vết mực đen. Các lỗi này xuất hiện thường xuyên sẽ làm giảm hiệu quả photocopy và gây tốn kém giấy đồng thời làm mất nhiều thời gian. Khi photocopy bạn cần phải chú ý để giấy khô ráo, xếp ngay ngắn, loại bỏ ghim, kẹp giấy, và sau khi không sử dụng giấy một thời gian như những ngày cuối tuần hay ngày lễ thì phải cất giấy vào hộp kín đáo để không làm giấy ẩm.
4. Sử dụng giấy chuyên nghiệp
Bạn cần lưu ý sử dụng giấy đúng với tiêu chuẩn của máy, và chú ý không nên sử dụng giấy quá mỏng sẽ dễ bị kẹt giấy. Với độ dày nằm trong khuyến cáo của nhà sản xuất là độ dày an toàn nhất. Đồng thời, nếu ó thể thì bạn có thể sử dụng giấy tái chế để bảo vệ thiên nhiên, bảo vệ môi trường, đem lại hiệu quả sử dụng cao chứ không nên vứt bỏ giấy đã dùng.
CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO SONG PHÁT
Địa chỉ : Số 307/7 Bình Quới, P.28, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline : 0908.837.032
Điện thoại: 0908.837.032
Mail : insongphat@gmail.com
Website: http://inkholon.com.vn
https://www.heytv.vn/
Nhận xét
Đăng nhận xét